Come recuperare gli ECM è una delle domande più frequenti tra i professionisti sanitari che, verificando la propria posizione formativa, scoprono di avere un numero di crediti inferiore rispetto al proprio obbligo individuale.
Avere una posizione ECM non completa non significa necessariamente che tutti i crediti apparentemente mancanti debbano essere recuperati attraverso nuovi corsi. Prima di iscriversi a nuove attività formative è importante capire quanti crediti mancano realmente, a quale triennio si riferisce l’eventuale debito formativo e se esistono esoneri, esenzioni, riduzioni, crediti compensativi o attività di formazione individuale ancora da registrare.
Il sistema ECM prevede infatti diverse situazioni e procedure. Inoltre, le modalità e le scadenze possono essere modificate attraverso le deliberazioni della Commissione Nazionale per la Formazione Continua.
Nel 2026 è particolarmente importante distinguere il recupero dell’obbligo formativo del triennio 2023-2025 dalle procedure previste per la regolarizzazione dei trienni precedenti.
In questa guida vediamo passo dopo passo cosa controllare, come individuare un eventuale debito formativo e quali strumenti possono essere utilizzati per regolarizzare la propria posizione.
Indice dei contenuti
- Cosa significa recuperare gli ECM
- Prima di recuperare i crediti: controlla la tua posizione ECM
- Come capire se hai realmente un debito ECM
- Come recuperare gli ECM del triennio 2023-2025
- Fino a quando è possibile recuperare gli ECM
- Che cos’è lo spostamento dei crediti ECM
- Come regolarizzare i trienni precedenti
- Cosa sono i crediti compensativi
- Esoneri ed ECM mancanti
- Esenzioni ed ECM mancanti
- Formazione individuale e recupero dei crediti
- Recuperare gli ECM attraverso nuovi corsi
- Recuperare gli ECM con i corsi FAD
- Il Dossier Formativo e il recupero degli ECM
- Il ruolo del Co.Ge.A.P.S.
- Come utilizzare MyECM
- Errori da evitare quando si recuperano gli ECM
- Quando la posizione ECM può essere certificata
- FAQ sul recupero degli ECM
- Conclusioni
Cosa significa recuperare gli ECM
Con l’espressione recuperare gli ECM si indica generalmente la necessità di completare il proprio obbligo formativo quando, alla verifica della posizione individuale, risultano meno crediti rispetto a quelli richiesti.
Il termine “recupero” può però riferirsi a situazioni differenti.
Un professionista può, ad esempio, avere:
- crediti effettivamente mancanti;
- crediti già acquisiti ma non ancora registrati;
- un esonero non ancora inserito;
- un’esenzione non ancora registrata;
- attività di formazione individuale che devono ancora essere dichiarate;
- un debito formativo relativo a un triennio precedente;
- crediti eccedenti che possono essere utilizzati secondo le specifiche regole di spostamento o compensazione.
Queste situazioni non devono essere confuse tra loro.
Prima di frequentare nuovi corsi è quindi opportuno verificare la propria posizione attraverso gli strumenti ufficiali e individuare con precisione la natura dell’eventuale debito formativo.
Prima di recuperare i crediti: controlla la tua posizione ECM
Il primo passo per recuperare eventuali crediti mancanti consiste nel controllare la propria anagrafe formativa ECM.
Il Co.Ge.A.P.S. svolge un ruolo centrale nella gestione dell’anagrafe dei crediti dei professionisti sanitari e permette di verificare le informazioni relative alla propria posizione formativa.
Prima di parlare di “crediti mancanti” è quindi opportuno controllare:
- il triennio formativo interessato;
- il numero complessivo di crediti acquisiti;
- gli eventuali crediti ancora in fase di registrazione;
- gli esoneri presenti;
- le esenzioni presenti;
- le eventuali riduzioni dell’obbligo;
- le attività di formazione individuale registrate;
- eventuali crediti eccedenti utilizzabili secondo le regole applicabili.
È possibile consultare anche le FAQ ufficiali AGENAS per i professionisti sanitari per verificare le indicazioni aggiornate sulla gestione della posizione ECM.
Per una panoramica più semplice e operativa è inoltre disponibile sul nostro sito la guida A cosa serve il servizio Co.Ge.A.P.S..
Come capire se hai realmente un debito ECM
Il semplice confronto tra il numero di crediti acquisiti e il valore teorico dell’obbligo formativo non è sempre sufficiente per stabilire se esiste un debito.
L’obbligo formativo individuale può infatti essere modificato da diverse condizioni previste dalla normativa ECM.
Tra gli elementi che possono incidere sulla posizione individuale rientrano, a seconda dei casi:
- esoneri;
- esenzioni;
- riduzioni dell’obbligo;
- Dossier Formativo;
- formazione individuale riconoscibile;
- eventuali crediti trasferibili o utilizzabili secondo le regole previste dalla CNFC.
Di conseguenza, se la propria posizione appare incompleta, è preferibile verificare prima il fabbisogno formativo individuale e soltanto successivamente calcolare quanti crediti devono essere recuperati.
Per conoscere le disposizioni vigenti è possibile consultare la sezione Normativa ECM di AGENAS.
Come recuperare gli ECM del triennio 2023-2025
Il triennio formativo 2023-2025 si è concluso il 31 dicembre 2025. Per i professionisti che non hanno completato il proprio obbligo formativo individuale relativo a questo triennio, la Commissione Nazionale per la Formazione Continua ha previsto una specifica possibilità di recupero.
Il materiale informativo pubblicato dalla CNFC prevede il recupero dell’obbligo formativo relativo al triennio 2023-2025 fino al 31 dicembre 2028.
Questo permette ai professionisti che presentano un debito formativo relativo al triennio 2023-2025 di utilizzare il periodo previsto dalla disciplina per completare il recupero secondo le modalità stabilite dal sistema ECM.
È comunque importante non interpretare questa possibilità come un generico rinvio dell’obbligo formativo. Il recupero riguarda specificamente il debito del triennio 2023-2025 e deve essere gestito nel rispetto delle disposizioni applicabili.
Il riferimento istituzionale da consultare è la pagina AGENAS dedicata alle Delibere della Commissione Nazionale per la Formazione Continua, dove è disponibile anche il materiale informativo relativo al recupero dell’obbligo formativo 2023-2025.
Fino a quando è possibile recuperare gli ECM?
Per il debito formativo relativo al triennio 2023-2025, il termine attualmente previsto per il recupero è il 31 dicembre 2028.
La disciplina prevede inoltre una specifica finestra per lo spostamento dei crediti, che deve essere distinta dal recupero vero e proprio.
Il materiale informativo della Commissione Nazionale per la Formazione Continua indica infatti il 30 giugno 2029 come termine per lo spostamento dei crediti relativo al triennio 2023-2025.
Queste due date non devono essere confuse:
- 31 dicembre 2028: termine indicato per il recupero dell’obbligo formativo 2023-2025;
- 30 giugno 2029: termine indicato per lo spostamento dei crediti secondo la disciplina prevista.
Prima di procedere è comunque opportuno verificare eventuali aggiornamenti pubblicati dalla CNFC.
Che cos’è lo spostamento dei crediti ECM
Lo spostamento dei crediti ECM consente, quando previsto dalla normativa, di attribuire a un determinato triennio crediti acquisiti in un altro periodo formativo.
Il meccanismo può essere particolarmente rilevante quando un professionista ha acquisito crediti in eccedenza rispetto al proprio fabbisogno e presenta contemporaneamente un debito relativo a un triennio precedente.
Non significa però che qualsiasi credito possa essere spostato liberamente in qualunque momento.
Lo spostamento è disciplinato da specifiche deliberazioni della Commissione Nazionale per la Formazione Continua e deve essere effettuato attraverso le procedure previste dal sistema.
Per il triennio 2023-2025 la CNFC ha pubblicato una specifica delibera sull’obbligo formativo e sullo spostamento dei crediti.
Come regolarizzare i trienni precedenti
La situazione dei trienni precedenti deve essere trattata separatamente.
Per i trienni 2014-2016, 2017-2019 e 2020-2022, la CNFC ha previsto una disciplina specifica basata anche sui cosiddetti crediti compensativi.
Nel 2026 AGENAS ha inoltre comunicato che, per la definizione delle posizioni relative ai trienni 2014-2016, 2017-2019 e 2020-2022, è possibile fino al 31 dicembre 2026 inserire nel portale Co.Ge.A.P.S. richieste relative a esoneri, esenzioni o crediti derivanti da formazione individuale riferiti ai trienni indicati.
La comunicazione ufficiale specifica che, decorso il 31 dicembre 2026, nel portale Co.Ge.A.P.S. non saranno più disponibili le funzioni informatiche per integrare la posizione con queste specifiche fattispecie relative ai trienni indicati.
È quindi particolarmente importante per chi deve ancora regolarizzare una posizione storica verificare la propria situazione entro la scadenza prevista.
Cosa sono i crediti compensativi
I crediti compensativi sono crediti che possono essere utilizzati, secondo le condizioni stabilite dalla CNFC, per contribuire alla certificazione dell’assolvimento dell’obbligo formativo relativo a specifici trienni precedenti.
La disciplina riguarda i professionisti che non hanno assolto all’obbligo formativo individuale nei trienni 2014-2016, 2017-2019 e/o 2020-2022.
La CNFC ha stabilito che i crediti compensativi possono essere conseguiti fino al 31 dicembre 2028, secondo le modalità previste dalla normativa.
È quindi importante non confondere i crediti compensativi con il normale recupero del triennio 2023-2025.
Per approfondire è possibile consultare direttamente il documento ufficiale AGENAS sui crediti compensativi.
La relativa disciplina è illustrata anche nella pagina AGENAS dedicata alla delibera sul recupero del debito formativo 2020-2022 e sui crediti compensativi.
Esoneri ed ECM mancanti
Un professionista può scoprire di avere meno crediti rispetto all’obbligo teorico perché durante il triennio ha maturato il diritto a un esonero.
L’esonero può riguardare determinate attività formative o percorsi previsti dalla disciplina ECM e può ridurre l’obbligo formativo individuale.
Se l’esonero non è stato ancora registrato, il professionista potrebbe quindi visualizzare una posizione apparentemente incompleta pur avendo diritto a una riduzione del proprio fabbisogno formativo.
Prima di frequentare nuovi corsi per compensare il presunto debito è quindi opportuno verificare se esistono condizioni di esonero non ancora inserite.
Le modalità e la documentazione possono essere consultate nella sezione AGENAS dedicata ai moduli e documenti per i professionisti sanitari.
Esenzioni ed ECM mancanti
Anche l’esenzione dall’obbligo ECM può modificare il fabbisogno formativo individuale.
Le esenzioni sono collegate a specifiche situazioni previste dalla normativa, nelle quali il professionista si trova in condizioni riconosciute dal sistema ECM.
È importante distinguere l’esenzione dall’esonero: si tratta di istituti differenti, con presupposti e modalità di applicazione specifici.
Se un professionista ritiene di avere diritto a un’esenzione non ancora registrata, dovrebbe verificare le procedure previste prima di concludere che deve recuperare tutti i crediti apparentemente mancanti.
La richiesta o registrazione delle fattispecie previste può essere effettuata attraverso le procedure disponibili nel Co.Ge.A.P.S., secondo le regole applicabili.
Per approfondire il funzionamento del servizio è possibile leggere la guida interna A cosa serve il servizio Co.Ge.A.P.S..
Formazione individuale e recupero dei crediti
La formazione individuale rappresenta un’altra componente del sistema ECM che può incidere sulla posizione del professionista.
In base alle regole applicabili, alcune attività possono essere riconosciute come formazione individuale, purché rispettino i requisiti previsti dalla normativa.
Tra le attività disciplinate dal sistema possono rientrare, a seconda della specifica fattispecie:
- pubblicazioni scientifiche;
- ricerca scientifica;
- tutoraggio individuale;
- autoformazione;
- formazione individuale svolta all’estero.
Non è però corretto considerare automaticamente qualsiasi attività professionale o di studio come formazione individuale valida ai fini ECM.
Il riconoscimento dipende dalla specifica tipologia e dalle condizioni previste dal Manuale sulla formazione continua del professionista sanitario.
Per verificare la documentazione istituzionale è possibile consultare la sezione AGENAS dedicata ai Manuali Nazionali ECM.
Recuperare gli ECM attraverso nuovi corsi
Quando esiste effettivamente un debito formativo e non sono presenti esoneri, esenzioni o altre condizioni che riducano il fabbisogno, una delle modalità per incrementare il numero di crediti consiste nella partecipazione a nuovi eventi ECM accreditati.
Le possibilità comprendono diverse modalità formative, tra cui:
- FAD, cioè formazione a distanza;
- formazione residenziale;
- formazione sul campo;
- formazione blended;
- altre tipologie previste dal sistema ECM.
La scelta dell’attività dovrebbe essere effettuata considerando non soltanto il numero di crediti, ma anche:
- la professione destinataria;
- la disciplina, quando richiesta;
- la tipologia formativa;
- i requisiti di partecipazione;
- la scadenza dell’evento;
- l’effettiva attribuzione dei crediti.
Per trovare opportunità formative è possibile consultare la nostra sezione dedicata ai corsi ECM gratuiti.
È inoltre consigliabile verificare sempre l’accreditamento dell’attività attraverso la documentazione del provider e, quando necessario, attraverso il portale ufficiale ECM di AGENAS.
Recuperare gli ECM con i corsi FAD
La FAD ECM può rappresentare una modalità pratica per il professionista che deve completare il proprio percorso formativo.
La formazione a distanza permette infatti di partecipare a un’attività formativa senza essere necessariamente presenti in una sede fisica.
Questo può essere utile soprattutto per chi lavora su turni, svolge attività libero-professionale o deve conciliare formazione e lavoro.
La FAD non deve però essere scelta esclusivamente perché più semplice da frequentare. Prima dell’iscrizione è importante verificare che il corso sia effettivamente accreditato ECM, che attribuisca il numero di crediti indicato e che sia rivolto alla propria professione.
Per approfondire l’offerta disponibile è possibile consultare la pagina FAD ECM 2026.
Per conoscere le regole ufficiali sulle tipologie formative è inoltre possibile consultare i Manuali Nazionali ECM pubblicati da AGENAS.
Il Dossier Formativo e il recupero degli ECM
Il Dossier Formativo può essere uno strumento utile per programmare la formazione e orientare le proprie scelte verso obiettivi coerenti con le esigenze professionali.
Non deve però essere confuso con un sistema automatico di recupero dei crediti.
Il Dossier può aiutare il professionista a pianificare il proprio aggiornamento, mentre il recupero di un eventuale debito formativo deve essere effettuato secondo le specifiche regole previste per il triennio interessato.
Per approfondire l’argomento è disponibile la nostra guida dedicata al Dossier Formativo ECM.
Il ruolo del Co.Ge.A.P.S.
Il Co.Ge.A.P.S. svolge un ruolo centrale nella gestione dell’anagrafe dei crediti dei professionisti sanitari.
Attraverso il sistema è possibile verificare la propria posizione formativa e, nei casi previsti, inserire o gestire informazioni relative a determinate fattispecie formative.
Il professionista dovrebbe utilizzare la propria posizione Co.Ge.A.P.S. come punto di partenza per capire:
- quanti crediti sono stati registrati;
- a quale triennio sono attribuiti;
- quale sia il fabbisogno individuale;
- se risultino esoneri o esenzioni;
- se siano presenti eventuali anomalie o dati da integrare.
Per informazioni aggiornate sulle procedure è possibile consultare le FAQ ufficiali AGENAS per i professionisti sanitari.
Puoi inoltre approfondire il funzionamento del servizio nella nostra pagina Co.Ge.A.P.S.: a cosa serve e come utilizzarlo.
Come utilizzare MyECM
MyECM è il servizio del portale ECM che consente al professionista sanitario di consultare informazioni relative alla propria formazione registrata nel sistema.
Può essere utile per verificare gli eventi frequentati e le informazioni relative ai crediti acquisiti.
È comunque importante distinguere MyECM dall’anagrafe Co.Ge.A.P.S.: i due strumenti svolgono funzioni differenti nell’ambito del sistema ECM.
Per approfondire il funzionamento del servizio è possibile consultare la nostra guida MyECM AGENAS: a cosa serve e come utilizzarlo.
Per le informazioni istituzionali sul sistema ECM è possibile fare riferimento al portale ufficiale della Commissione Nazionale per la Formazione Continua.
Errori da evitare quando si recuperano gli ECM
1. Iscriversi subito a nuovi corsi senza controllare il debito
È uno degli errori più frequenti. Prima bisogna verificare l’effettivo fabbisogno individuale e controllare la propria posizione nel Co.Ge.A.P.S.
2. Confondere i crediti mancanti con i crediti non ancora registrati
Un corso frequentato recentemente potrebbe non risultare immediatamente nella posizione del professionista. Prima di considerarlo mancante è opportuno verificare i tempi di rendicontazione previsti per il provider.
3. Ignorare esoneri ed esenzioni
Un esonero o un’esenzione non registrati possono far apparire il debito formativo maggiore di quello effettivo.
4. Confondere un corso non accreditato con un corso ECM
La partecipazione a un’attività formativa non comporta automaticamente l’attribuzione di crediti ECM.
5. Confondere l’attestato di partecipazione con i crediti ECM
Un attestato di partecipazione certifica la frequenza a un’attività, ma non significa necessariamente che siano stati riconosciuti crediti ECM.
6. Considerare automaticamente trasferibili tutti i crediti
Lo spostamento dei crediti è disciplinato da specifiche regole e scadenze. Non tutti i crediti possono essere trasferiti liberamente tra trienni.
7. Confondere recupero e crediti compensativi
Il recupero del debito formativo 2023-2025 e i crediti compensativi relativi ai trienni precedenti sono istituti differenti. È quindi importante individuare prima il triennio interessato.
8. Aspettare l’ultimo momento
Le procedure di recupero possono richiedere verifiche, registrazioni e aggiornamenti della posizione. È quindi preferibile controllare la propria situazione con sufficiente anticipo.
Quando la posizione ECM può essere certificata
Il completamento del numero richiesto di crediti non è l’unico elemento da considerare.
La posizione deve essere correttamente registrata e deve tenere conto dell’obbligo formativo individuale, comprese eventuali riduzioni, esoneri, esenzioni e altre condizioni riconosciute.
La certificazione dell’assolvimento dell’obbligo formativo è rilasciata dall’Ordine di appartenenza sulla base dei dati disponibili nel sistema.
Per questo motivo, quando un professionista ritiene di avere completato il proprio obbligo ma la posizione non risulta ancora corretta, è opportuno verificare prima i dati presenti nel sistema e, se necessario, seguire le procedure previste per la regolarizzazione.
Per ulteriori informazioni è possibile consultare le FAQ AGENAS per i professionisti sanitari.
FAQ sul recupero degli ECM
Come posso recuperare gli ECM mancanti?
Il primo passo è verificare la propria posizione formativa e determinare l’effettivo debito individuale. Se i crediti sono realmente mancanti, è possibile completare la formazione attraverso attività ECM valide per il triennio interessato e secondo le modalità previste dalla normativa vigente.
Fino a quando posso recuperare gli ECM del triennio 2023-2025?
Per il triennio 2023-2025 il termine previsto per il recupero dell’obbligo formativo è il 31 dicembre 2028, secondo la disciplina e il materiale informativo della Commissione Nazionale per la Formazione Continua.
Fino a quando posso spostare i crediti del triennio 2023-2025?
Per lo spostamento dei crediti relativo al triennio 2023-2025 è indicato il termine del 30 giugno 2029, secondo le modalità previste dalla disciplina applicabile.
Posso recuperare gli ECM del triennio 2020-2022?
Il recupero ordinario del debito 2020-2022 aveva una specifica scadenza. Per le posizioni non regolarizzate dei trienni 2014-2016, 2017-2019 e 2020-2022 opera invece la disciplina dei crediti compensativi, secondo quanto stabilito dalla CNFC.
Posso recuperare gli ECM dei trienni molto vecchi?
Per i trienni 2014-2016, 2017-2019 e 2020-2022 sono previste specifiche procedure di regolarizzazione e crediti compensativi. È inoltre importante considerare la scadenza del 31 dicembre 2026 per l’inserimento nel Co.Ge.A.P.S. di determinate richieste relative a esoneri, esenzioni e formazione individuale per questi trienni.
Devo recuperare gli ECM se ho un esonero?
Non necessariamente. Se hai maturato il diritto a un esonero, questo può ridurre il tuo obbligo formativo individuale secondo le regole previste. È quindi importante verificare che l’esonero sia stato correttamente registrato.
Devo recuperare gli ECM se ero esente?
Non necessariamente. L’esenzione può ridurre il fabbisogno formativo per il periodo riconosciuto. La situazione deve però essere verificata e correttamente registrata nel sistema.
I corsi FAD possono essere utilizzati per recuperare gli ECM?
La FAD è una delle modalità attraverso cui possono essere erogate attività ECM. Un corso FAD può quindi contribuire al percorso formativo quando è effettivamente accreditato e valido per la professione del partecipante.
Per approfondire puoi consultare la nostra sezione FAD ECM 2026.
Come faccio a sapere quanti ECM mi mancano?
È necessario verificare la propria posizione formativa e confrontarla con il proprio obbligo individuale, tenendo conto di eventuali esoneri, esenzioni, riduzioni e altre condizioni applicabili.
I crediti acquisiti ma non ancora registrati sono persi?
Non necessariamente. Se l’attività è stata effettivamente svolta e il provider deve ancora trasmettere o aggiornare i dati, può trattarsi di un ritardo nella registrazione. È opportuno conservare la documentazione dell’evento e verificare la situazione con il provider.
Posso recuperare gli ECM semplicemente facendo molti corsi?
Non è consigliabile ragionare esclusivamente sul numero di corsi. Occorre verificare il proprio obbligo individuale, le regole del triennio interessato, i limiti eventualmente previsti per determinate tipologie formative e l’effettiva validità dei crediti.
Dove posso verificare ufficialmente le regole sul recupero degli ECM?
Le principali fonti istituzionali sono il portale ECM di AGENAS, le delibere della Commissione Nazionale per la Formazione Continua, i Manuali Nazionali ECM e le FAQ per i professionisti sanitari.
Conclusioni
Recuperare gli ECM non significa semplicemente iscriversi a nuovi corsi fino a raggiungere un determinato numero di crediti.
Il percorso corretto parte dalla verifica della propria posizione formativa e dall’individuazione dell’eventuale debito individuale. Solo successivamente è possibile stabilire se siano necessari nuovi corsi, se debbano essere registrati esoneri o esenzioni oppure se possano essere applicate specifiche regole di spostamento o compensazione.
Per il triennio 2023-2025, la disciplina attuale prevede la possibilità di recuperare il relativo obbligo formativo fino al 31 dicembre 2028. Lo spostamento dei crediti segue invece una finestra temporale distinta.
Per i trienni 2014-2016, 2017-2019 e 2020-2022 esiste una disciplina specifica relativa ai crediti compensativi. Inoltre, nel 2026 è importante prestare attenzione alla scadenza del 31 dicembre 2026 per l’inserimento nel Co.Ge.A.P.S. di determinate informazioni relative a esoneri, esenzioni e formazione individuale per questi trienni.
La strategia più corretta consiste quindi nel controllare la propria posizione, individuare il reale debito formativo, verificare eventuali riduzioni e utilizzare le opportunità formative disponibili secondo le regole ECM applicabili.
Per ulteriori approfondimenti puoi consultare la nostra FAQ sui crediti ECM, la guida Corsi ECM gratuiti, l’approfondimento sul Co.Ge.A.P.S. e la guida al Dossier Formativo ECM.
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